Assemblée Générale Ordinaire 2019

Date de l'évènement:

• Dimanche 24 Mars 2019 de 10h00 à 12h00
Lieu de l'évènement :

L’Assemblée Générale Ordinaire de l’ABFT aura lieu le dimanche 24 mars 2019 de 10h00 à 12h00 (accueil à 09h15)

Adresse (!Changement d’adresse!)

Secrétariat ABFT
Rue Beeckman 53
1180 UCCLE

Ordre du jour provisoire

  1. Accueil et introduction par le Président
  2. Vérification des pouvoirs
  3. Approbation du PV de l’AGE de décembre 2018
  4. Bilan 2018
  5. Rapport des vérificateurs aux comptes
  6. Approbation des comptes 2018
  7. Exonération des membres du Conseil d’Administration
  8. Budget 2019
  9. Election des vérificateurs aux comptes 2019
  10. Communications du Secrétaire Général
  11. Rapport du directeur sportif
  12. Parole aux Présidents de Commission
  13. Parole aux clubs
  14. Divers

L’assemblée générale est un moment de communication important entre les clubs et le Conseil d’Administration.

Quelques rappels utiles:

  • Si, lors de l’AG, votre club n’est pas représenté par un de ces documents et qu’il n’est pas encore en ordre pour 2019 (cotisation club payée et composition club transmise au secrétariat), il sera considéré comme non-participant.
  • Seule une personne, membre du club et en ordre de licence 2019, peut remettre un document de représentativité. Si la personne que vous désignez comme représentante de votre club n’est pas membre de votre club, elle doit alors présenter le document de procuration et être en ordre de licence 2019
  • Dans tous les cas, une personne ne peut avoir qu’un document de représentativité et un document de procuration. Elle peut donc représenter 2 clubs au maximum.

Ces documents ne peuvent pas être remis le jour même de la réunion. Ils doivent impérativement être envoyés pour le vendredi 22/03/2019 à minuit au plus tard:

  • Par courrier postal (Secrétariat ABFT – Rue Beeckman 53 à 1180 Uccle) ou;
  • Par mail à l’adresse secretariat@new.abft.be

Veillez à bien remplir le nom de la personne qui représentera votre club.  Celle-ci doit être celle qui sera présente lors de l’AGO. Les documents doivent être cosignés par le Président et le Secrétaire Général du club (nom et signature correspondant à ce qui est sur le document de composition club)

Le secrétariat de l’ABFT est à votre disposition pour toutes questions.

REPRESENTATIVITE & PROCURATION

Vous souhaitez qu’un membre de votre club puisse représenter pour votre club ?
Remplissez le document de représentativité disponible en cliquant sur ce lien

ET / OU

Vous souhaitez qu’un autre club puisse avoir procuration de votre club ?
Remplissez le document de procuration disponible en cliquant sur ce lien

Le secrétariat de l’ABFT est à votre disposition pour toutes questions.

Secrétariat:
•  02/347.34.77 – secretariat@new.abft.be